Een landelijke vereniging

De vereniging Ontspanning Lichamelijk Gehandicapten is een vereniging met als doel: "[…] de bevordering van de integratie in de samenleving van lichamelijk gehandicapte kinderen van alle gezindten uit heel Nederland door middel van ontspanning en recreatie en het verrichten van alle andere daartoe geëigende middelen in de ruimste zin des woords, welke nuttig zijn of kunnen zijn voor de verwerkelijking van voormelde doelstelling" (aldus artikel vier van de statuten).

Het werkgebied van de vereniging strekt zich dus uit over heel Nederland. Om dit te bewerkstelligen zijn binnen de vereniging (en onder het landelijk bestuur) afdelingen opgericht waar de daadwerkelijke uitvoering van deze doelstelling plaatsvindt. Op dit moment zijn er drie afdelingen actief: afdeling 't Gooi, afdeling Apeldoorn en afdeling Noord.

Elke afdeling organiseert op haar eigen wijze activiteiten voor de doelgroep, mensen met een lichamelijke handicap. Het soort activiteiten, de wijze waarop deze georganiseerd worden en de wijze waarop met elkaar wordt omgegaan verschilt dan ook van afdeling tot afdeling.

Boven de afdelingen staat het Landelijk Bestuur. De taken van dit bestuur zijn het:

- beheren van de financiën;

- bewaken van het doel van de vereniging;

- zorg dragen voor adequate verzekeringen voor deelnemers en de vrijwilligers, en

- implementeren en vaststellen van regelgeving.

 

De belangrijkste taak van het Landelijk Bestuur is derhalve te zorgen dat de voorwaarden om activiteiten te kunnen organiseren gegarandeerd zijn.

Het landelijk bestuur en de besturen van de afdelingen hebben regelmatig gezamenlijk overleg om zaken op elkaar af te stemmen en wetenswaardigheden en tips uit te wisselen.

Afdeling Noord

De afdeling wordt bestuurd door het afdelingsbestuur. Hierin zitten een aantal mensen die samen de afdeling leiden en de activiteiten organiseren. Maar ook tijdens de activiteiten zijn ze verantwoordelijk voor de uitvoering en, indien nodig, inzetbaar als vrijwilliger.

Bij het leiden van de afdeling komen verschillende dingen om de hoek kijken. Denk hierbij aan het werven en beheren van de financiën, de correspondentie en het bijhouden van allerlei administraties (leden, vrijwilligers en deelnemers).

 

De deelnemers aan de activiteiten van afdeling Noord komen uit de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. Ook de Kop van Overijssel behoort tot het werkgebied.

De organisatie van de activiteiten beslaat een heel groot gebied; van het plannen van een datum en het invullen van een programma tot het halen van de boodschappen en het garanderen van goede zorg voor de deelnemers.

 
Tegenwoordig komt daar steeds meer bij kijken, de wet- en regelgeving heeft het vrijwilligerswerk ontdekt! Hierdoor is het organiseren van de activiteiten niet eenvoudiger geworden. Maar het bestuur, zowel het landelijke als het afdelingsbestuur, doet haar best om leuke en gezellige activiteiten te organiseren op een veilige en verantwoorde manier. 

Financiën

Alles kost geld! Dus ook het organiseren van de activiteiten van de OLG. In de beginjaren van de vereniging werd nog geprobeerd alles voor niks te krijgen maar tegenwoordig is dat zeker niet meer mogelijk.

Om één en ander te kunnen organiseren zal er dus geld binnen moeten komen. Hiervoor zijn verschillende bronnen:

· Lidmaatschapsgelden

· Eigen bijdragen van de deelnemers aan de activiteiten

· Giften en sponsoring

· Collectes

· Speciale acties (bloembollenverkoop, koekacties)

Deze gelden komen allemaal ten goede aan de betreffende afdeling. In het overleg tussen afdelingsbesturen en het landelijk bestuur kan wel worden afgesproken dat een bepaald percentage van de collecteopbrengsten aan de landelijke vereniging worden afgestaan. Legaten komen, tenzij anders bepaald, ten goede aan de landelijke vereniging en worden door het landelijk bestuur over de afdelingen verdeeld.

De minimumbijdrage voor het lidmaatschap bedraagt op dit moment € 10,00 per jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks door de ledenvergadering van de landelijke vereniging vastgesteld.

OLG afdeling Noord probeert de eigen bijdrage voor de deelnemers aan de activiteiten zo laag mogelijk te houden, zodat dit geen drempel hoeft te zijn om mee te doen aan een activiteit. Deelnemers die ook lid zijn van de afdeling krijgen een korting van 5% op de activiteiten.

De meeste uitgaven van de afdeling liggen, uiteraard, op het gebied van de activiteiten: meer dan 80 % van de uitgegeven euro's komen ten goede aan de activiteiten. De overige uitgaven zijn vooral bestuurskosten (postzegels, kopieerwerk e.d.).

Sponsor- en promotiecommissie

 
In het promoten van de vereniging en het binnenhalen van geld gaat tijd zitten…..veel tijd!
Vandaar dat hiervoor een speciale commissie in het leven is geroepen; de sponsor- en promotiecommissie.

 
Voor afdeling Noord zetten zij verschillende acties op touw om de naamsbekendheid te vergroten en geld binnen te halen.

Jaarlijks wordt, tijdens de afdelingsledenvergadering, door de penningmeester van de afdeling verantwoording afgelegd over de uitgaven over het afgelopen jaar. Tevens wordt dan de begroting voor het komende jaar ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.